为保证公司2013年度毕业研究生答辩工作能够稳步、顺利进行，现将答辩工作逐项予以安排，具体事宜通知如下：

1、关于论文提交盲审工作的安排

①论文提交截止日期：

博士研究生：2013年3月22日

硕士研究生：2013年4月9日

②论文提交地点：

伟德体育研究生院培养过程与质量监控科（办公主楼423房间）

③具体要求：

博士研究生：

员工本人需在截止日期前，提交三本盲审格式的博士学位论文及论文电子版，以供进行论文重合字数检测及进入盲审程序工作。按照《伟德体育博士研究生学位论文专家评审办法》及《伟德体育关于对研究生学位论文文字重合率检测办法及规定》的相关要求，论文重合字数检测合格且盲审通过，方可办理答辩手续，否则研究生院将不予受理。

硕士研究生：

研究生院将在2013年3月21日按照《伟德体育硕士研究生学位论文专家匿名评审及学位论文抽查答辩管理办法》进行抽取、公布盲审名单，被抽中盲审的硕士研究生，由各学院教务秘书完成格式审查，通过格式审查后，开具准许复印单，到指定地点复印、装订论文两本，由各学院收齐盲审论文及论文电子版，交至研究生院培养过程与质量监控科进行盲审及论文重合字数检测。

根据论文盲审结果，盲审论文评议书两份均不合格或重合字数超过40%者，均推迟半年申请答辩；盲审论文一份评议书不合格可再申请复议一次,复议通过方可申请答辩；论文重合字数超过20%低于40%可对论文进行修改，再检测一次，合格后按期答辩。

2. 关于答辩工作的安排

①硕士研究生：答辩手续的办理流程见附件。学校规定从2011年起硕士研究生答辩委员会由3人组成（答辩主席1人，答辩委员2人），另有答辩秘书1人，指导导师一般不担任本人所指导硕士生的答辩委员会成员。

②博士研究生：博士研究生答辩委员会由5人组成(答辩主席1人,答辩委员4人)，另有答辩秘书1人。

研究生院将继续实施抽查答辩，抽查答辩名单将在2013年3月21日抽取。为了保障答辩的规范性和严肃性，研究生院将随机委派工作人员对答辩现场进行质量监督。

3、分学位委员会召开时间

各学院分学位委员会召开的截止时间为2013年6月18日。

附件：

博士研究生申请办理博士论文评审、答辩手续流程

1、拟毕业博士研究生在预答辩前将博士论文预答辩时间地点发送邮件至tyutgs@tyut.edu.cn，研究生院将会进行抽查。

2、拟毕业博士研究生预答辩通过后携论文电子版至图书馆217房间曹老师处进行论文查新。

3、持图书馆出具的查新证明及论文电子版到研究生院423房间进行论文查重、论文格式审查，合格后研究生院开具《准印单》，到智林快印复印三本盲审格式论文。（论文格式要求参见《博硕士论文格式要求》）；

4、博士论文送审需携带材料

1）携带三本盲审格式论文；

2）填写三份《博士论文自评表》（见研究生院网站“表格下载”）。

3）完成博士研究生综合管理系统中所列《表六》之前的所有表格；（含《表六》）

4）博士论文评审费1050元（包括评审费、邮寄费）；

5）由图书馆出具的论文检索证明、发表论文原件及复印件、专利证书原件及复印件。

5、办理答辩手续需带材料

1）研究生综合管理系统中所列《表七》、《表八》；

2）带成绩单及一张一寸照片；

3）填写《答辩表决票》五张。

6、博士研究生答辩之后，要在校图书馆上传博士学位论文最终电子版，截止日期在2013年6月10日。（没有上传论文在办理离校循环单图书馆栏内将不予盖章）。学位论文必须全部上交（纸质、电子版），涉密论文在论文右上角标注“保密_年”，并交保密申请由导师签字学院盖章，论文到解密期自动解密。

硕士研究生学位论文答辩手续办理流程

1、各学院收齐盲审论文及论文电子版于2013年4月9日交到研究生院并附盲审名单电子版（EXCEL格式），格式如下：

2、硕士研究生答辩手续办理将在管理系统中进行操作，答辩环节操作流程注意事项如下：

1）员工上网填写开题申请，教务秘书在管理系统中将本学院已经通过开题的员工在系统中进行点击“通过”。检查完善《开题报告评议表》。

2）员工上网填写“中期检查申请”教务秘书在管理系统中将本学院已经通过中期检查的员工在系统中进行点击“通过”。检查完善《中期检查表》。

3）教务秘书在4月16日前将硕士研究生学位论文电子版、发表论文复印件（小论文未刊出的交录用通知及缴费凭证复印件，）收齐交研究生院审核，员工上网填写学术报告及科研成果，研究生院在管理信息系统中点击“已审核”后，研究生才可填写《答辩申请表》。

4）参加研究生院盲审的研究生论文评议成绩由研究生院录入评审成绩，其余同学论文评议成绩由各学院教务秘书录入。

5）5月7日开始办理答辩手续，员工提交《答辩申请表》后导师在“是否同意答辩”栏中填写“同意答辩”及“签名”、“时间”。导师由导师管理系统进入填写《业务鉴定及导师评语》并填写“签名”及“时间”。导师填写完毕后，员工方可将该表下载。

6）学院教务秘书在看到导师签署同意答辩后，满足学院毕业要求，才能点击“同意答辩”。

7）研究生院在审核员工达到毕业条件后点击“同意答辩”后，员工才能将该表下载。

8）员工论文答辩通过后,教务秘书录入答辩结果。

9）硕士研究生答辩后，将学位论文最终电子版通过校图书馆网站上传，上传论文截止日期2013年6月10日（没有上传论文在办理离校循环单图书馆栏内将不予盖章，不发毕业证）。

10）学位论文必须全部上交（纸质、电子版），涉密论文在论文右上角标注“保密年限_年”,并交保密申请由导师签字学院盖章,论文到解密期自动解密。

3、学位论文复印装订的具体安排

1）硕士研究生复印装订论文、答辩材料全部在校印刷厂完成。

2）硕士完成学位论文后先到所在院系教务秘书处进行硕士论文格式审查，格式合格后学院开具《准印单》，到印刷厂复印论文，共复印11本论文装订1本答辩材料，研究生向印刷厂交50元钱（盲审员工先复印2本盲审格式论文）。

2013年2月26日