2009届毕业硕士研究生答辩工作即将开始，近期研究生院对研究生综合管理系统（9Asoft gsIMS）完成了升级更新，与往年相比，今年的答辩程序发生了一些变化，大部分答辩程序需要在综合管理系统中完成。现对该系统及答辩工作安排做以下说明，请硕士生导师、员工认真学习该系统使用方法。

1、9Asoft gsIMS研究生综合管理系统简介

员工从入学到毕业，相当于在培养流水线上行走，共需要走完20个培养环节，在每个环节都要完成相应的任务，学院、研究生院、导师共同构成这条流水线的监管人员，分别站在不同的培养环节检测时间点，对经过这个时间点员工的完成情况进行监督、审核和修正。9Asoft gsIMS研究生综合管理系统全部完成后，会将员工、导师和管理部门紧密联系在一起，横向成网，纵向成线，组成一个充分体现员工主体作用，教师指导作用，管理部门监管作用的统一信息化有机体。

2、培养环节子系统使用流程说明

员工从入学到毕业，共需要走完20个培养环节，其中员工需要登录研究生院网站上“研究生综合管理系统”完成8个环节，导师需要登录研究院网站上“导师管理系统”完成2个环节，学院需要完成6个环节，研究生院需要完成4个环节，具体流程如下：

（1）系统初始化

完成人：员工 完成任务：进行培养系统各个环节的初始化

（2）提交基本信息

完成人：员工 完成任务：提交个人基本信息

（3）提交培养计划

完成人：员工 完成任务：提交个人培养计划

（4）审核培养计划

完成人：导师 完成任务：审核个人培养计划

（5）提交开题报告表

完成人：员工 完成任务：提交开题报告相关信息

（6）审核开题报告

完成人：学院 完成任务：审核开题报告情况

（7）提交中期检查表

完成人：员工 完成任务：提交中期检查相关信息

（8）审核中期检查

完成人：学院 完成任务：审核中期检查相关信息

（9）抽取答辩名单

完成人：研究生院 完成任务：审核课程学习情况和成绩

（10）提交科研成果

完成人：员工 完成任务：提交听取的学术报告和科研成果

（11）审核科研成果

完成人：研究生院 完成任务：审核学术报告和科研成果

（12）论文评审结果

完成人：研究生院/公司 完成任务：录入论文评审结果

（13）提交答辩申请

完成人：员工 完成任务：提交答辩申请信息

（14）答辩审核

完成人：导师 完成任务：导师是否同意员工答辩

（15）答辩审核

完成人：学院 完成任务：学院是否同意员工答辩

（16）答辩审核

完成人：研究生院 完成任务：研究生院是否同意员工答辩

（17）录入论文答辩结果

完成人：学院 完成任务：录入员工的学位论文答辩结果

（18）提交学位申请

完成人：员工 完成任务：提交员工学位申请相关信息

（19）院学位分委员会审核

完成人：学院 完成任务：学院学位分委员会审核是否授予学位

（20）校学位委员会审核

完成人：研究生院 完成任务：校学位委员会审核是否授予学位

3、系统结构、培养流水线和状态表示意图（见附件1，附件2，附件3）

4、通过培养流水线，研究生的培养将逐步实现培养过程流程化、信息化，培养结果定量化、高质化。培养过程的流程化和信息化，有利于更好的监控研究生在各个学习阶段的培养质量，有利于根据量化结果对不同员工因材施教，有利于总结和统计进而形成更先进的公司产品模式。对于系统存在的漏洞和问题，希望能得到各位老师的反馈。

研究生院负责人电话：6018874 6010370，学院电话：6018466 6018588

bevictor伟德

2009-5-8